Modele note de service pour absence

Nous comprendrons si vous avez de bonnes raisons d`être absent, même si vous ne le signalez pas. Ces raisons impliquent généralement des accidents graves et des urgences médicales de famille ou aiguës. Nous pouvons vous demander de nous apporter des notes de médecin ou d`autres vérifications. Dans ces cas, nous enregistrerons votre absence comme «excusée». RIT se réserve le droit, dans tous les cas d`absence en raison d`une maladie, de faire examiner la personne par un médecin désigné ou agréé avant ou au moment du retour à l`emploi actif. L`absentéisme désigne l`absence fréquente des responsabilités professionnelles d`un employé. Cela comprend le fait de ne pas venir travailler fréquemment ou de prendre un congé de maladie excessif sans être en mesure de soumettre des notes du médecin. Je ne souhaite pas prendre de congés payés pendant mon absence, et je ne veux pas maintenir la couverture d`assurance maladie pendant mon absence. Je peux être contacté à l`adresse ci-dessus et le numéro de téléphone pendant que je suis en service actif.

Si vous avez des questions sur les dispositions de la Loi sur les droits d`emploi et de réemploi des services en uniforme (USERRA), vous pouvez contacter le département du travail des États-Unis au 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365). Les absences non excusés et non déclarées ne comptent pas comme des heures travaillées, donc nous ne les compenserons pas. Pour plus d`informations sur les rapports d`absences pour les professeurs, consultez le manuel des politiques et des procédures de l`Institut, politique de l`emploi des facultés (E 4.0). Comme vous le savez, mon absence de travail pour cette période de service militaire est protégée par la Loi sur les droits d`emploi et de réemploi des services en uniforme (USERRA), 38 code des États-Unis, sections 4301-33. J`espère que mon congé n`aura pas d`impact négatif sur l`organisation et je serais heureux de m`entraîner et d`orienter mon remplacement avant mon départ. Il incombe à l`employé de s`assurer que le ministère est informé lorsque la maladie ou la blessure résulte en une absence de travail. Dans le cas d`un congé non autorisé de trois jours, le superviseur immédiat doit communiquer avec le gestionnaire des services de ressources humaines approprié, qui veillera à ce qu`une lettre certifiée soit envoyée en informant l`employé que la résiliation se produira à moins que l`atténuation circonstances sont présentes et peuvent être prouvées. Il peut être demandé aux employés souffrant d`une maladie chronique ou ayant un modèle d`absence de congé de maladie de fournir une déclaration de médecin pour chaque cas d`absence en raison d`une maladie. Le superviseur doit communiquer avec son gestionnaire des services de ressources humaines avant d`établir cette exigence. Si vous ne pouvez pas venir travailler un jour, informez votre directeur dès que possible. Si votre gestionnaire se trouve dans un fuseau horaire différent, contactez le HR à la place. Ensuite, vous devez tirer de votre prise de force restante ou de votre congé de maladie pour couvrir cette absence.

Veuillez l`enregistrer dans notre [logiciel RH] le plus rapidement possible. Une absence non excusée ou non déclarée pendant plus de trois jours sera considérée comme un abandon d`emploi. Si vous avez besoin de quitter le travail tôt un jour, informez votre directeur. Les employés qui seront absents sont tenus d`appeler (ou de demander à quelqu`un d`autre) leur superviseur immédiat ou le chef de service dans l`heure de leur heure de déclaration prévue. La raison de l`absence et sa durée prévue doivent être décrites lors de cet appel téléphonique initial. On s`attend en outre à ce que les employés malades ou blessés informent leur superviseur ou chef de service s`il y a un changement dans la durée prévue de l`absence. Les employés qui ne contactent pas ou n`organisent pas de contact avec leur ministère seront considérés comme des congés non autorisés. Si un employé est absent pour un congé non autorisé de trois jours ouvrables consécutifs, il peut être un motif de licenciement. La liste suivante, bien qu`elle ne soit pas exhaustive, comprend les raisons pour lesquelles nous ne considérons pas l`absence excusée: pour être admissible, l`absence doit être le résultat d`un service dans les services en uniforme, qui comprend l`armée, la marine, la Force aérienne, le corps des marines, la garde côtière et les réserves; Garde nationale de l`armée; Garde nationale de l`air; du service de santé publique; et toute autre catégorie désignée par le Président pendant une guerre ou une urgence nationale.